Pentingnya Perubahan Teknologi Dalam Komputasi Bisnis

Suratekno.com – Pentingnya mengikuti perubahan dalam komputasi dan teknologi bisnis dapat menjadi lebih penting dari waktu ke waktu seiring pertumbuhan bisnis Anda. Sebagai dan profesional TI terlalu sering saya telah melihat banyak usaha kecil mendapatkan terlalu jauh di belakang dalam teknologi komputasi dan bertanya-tanya mengapa mereka harus membayar untuk upgrade. Biasanya saya harus menjelaskan kepada mereka dengan cara yang sulit bahwa sistem komputer saat ini yang berusia lebih dari four tahun tidak akan melakukan tugas yang diminta dengan baik dan tidak didukung oleh perangkat lunak. Biasanya dilakukan untuk kombinasi perubahan perangkat lunak dan ketidakcocokan dengan perangkat lunak lama dan platform perangkat keras yang menyebabkan masalah. Saya menjelaskan bahwa itu sebenarnya akan menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang untuk mencoba dan memelihara peralatan komputer yang ada kemudian membeli pengganti baru.

Sebagian besar usaha kecil gagal untuk menyadari bahwa memelihara peralatan komputer dalam jangka waktu yang sangat lama sebenarnya dapat menghabiskan lebih banyak uang untuk memelihara sistem tersebut daripada harga penggantinya. Salah satu biaya adalah jumlah uang yang Anda bayarkan untuk suku cadang saat tidak ada garansi pada perangkat lama. Jika komputer, server, atau printer dibuat oleh pabrikan tertentu, maka ada kemungkinan besar Anda harus kembali ke sana untuk mendapatkan bagian-bagian tertentu yang bisa sangat mahal. Masalah lain adalah bahwa mereka sebenarnya tidak membuat suku cadang pengganti untuk unit yang rusak, ini adalah masalah kasus yang lebih buruk yang pernah saya lihat meskipun kadang-kadang Anda mungkin menemukan seller yang membuat suku cadang serupa dan mudah-mudahan cocok dan berfungsi dengan baik tetapi tidak selalu.

Kerugian lain adalah jika bisnis Anda beroperasi pada peralatan komputer lama yang lebih lambat yang membutuhkan proses permintaan pelanggan yang lama dan ini mungkin membuka pintu bagi pesaing Anda untuk mengambil klien Anda dari Anda tetapi menawarkan layanan yang lebih baik. Jika pesaing Anda berinvestasi kembali dalam komputasi bisnis dan perubahan teknologi, kemungkinan besar mereka akan memiliki kemampuan untuk menyelesaikan produk dan meminta lebih cepat dan dengan harga lebih murah. Teknologi canggih akan membebani Anda uang di muka tetapi jika peralatan yang tepat dibeli dan digunakan di kantor, itu dapat menambah keseluruhan bisnis Anda.

Beberapa manfaat dapat mencakup persyaratan daya yang lebih rendah untuk perangkat, kapasitas penyimpanan yang lebih besar untuk report komputer, peningkatan CPU bersama dengan memori yang mempercepat proses yang berjalan di komputer, dokumen yang lebih cepat dan berkualitas lebih tinggi dari printer baru. Lebih sedikit waktu henti dan lebih sedikit penundaan dalam penyelesaian permintaan pelanggan. Ini hanya beberapa manfaat mengikuti teknologi dalam bisnis Anda.

Saya tahu bahwa beberapa dari Anda mengatakan bahwa ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan dan dalam beberapa kasus itu sangat benar tergantung pada bisnis Anda saat ini. Tetapi sebagai bisnis kecil atau kantor rumahan, Anda harus merencanakan acara-acara ini setelah semua yang dilakukan oleh perusahaan besar dan Anda harus mengikuti petunjuk yang sama. Bisnis Anda harus memiliki setidaknya rencana komputasi bisnis TI dasar yang memiliki rencana anggaran dan siklus keluar dari komputer dan peralatan kantor. Dengan memiliki anggaran dan rencana, hal itu seharusnya tidak terlalu memengaruhi keuangan bisnis Anda karena Anda telah membuat rencana sebelumnya. Rencana komputer bisnis TI harus memiliki fleksibilitas setelah semua Anda tidak ingin melakukan perubahan peralatan lengkap di tengah pekerjaan besar atau mematikan bisnis Anda pada waktu yang salah. Dan jika bisnis Anda sedang booming dan Anda tidak punya waktu, maka pekerjakan profesional TI sementara untuk membantu perubahan komputasi yang mungkin bukan ide yang buruk.

Berinvestasi dalam teknologi yang tepat adalah kunci sukses, tidak masalah jika Anda telah mendirikan bisnis kecil, kantor pusat, atau jika Anda adalah bisnis pemula. Ingatlah bahwa bisnis Anda kemungkinan besar akan berubah seiring waktu seiring dengan klien yang Anda layani sehingga peralatan komputasi Anda juga harus berubah.

Kesimpulannya komputasi bisnis ketika dilakukan dengan benar dapat benar-benar menambah bisnis Anda dengan menambah produktivitas dan efisiensi operasi sehari-hari dan dapat membantu Anda menerima lebih banyak klien dan secara keseluruhan membantu Anda membangun bisnis Anda.

Semoga artikel ini informatif dan bermanfaat bagi Anda. Jika Anda mencari lebih banyak informasi dan solusi komputasi Bisnis, pastikan untuk memeriksa situs internet kami yang tercantum di bawah ini.