suratekno.com Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Suratekno.com – Penggunaan baru untuk teknologi dapat membuat proses kredensial untuk penyedia medis lebih cepat, lebih mudah diakses, dan lebih terjangkau melalui pembuatan kredensial tanpa kertas. Kredensial tanpa kertas semakin populer di kalangan organisasi verifikasi kredensial selama tiga tahun terakhir karena waktu penyelesaian yang lebih cepat, kemudahan untuk mengizinkan banyak orang mengakses informasi kredensial, dan overhead yang lebih rendah untuk memelihara file. Langkah-langkah keamanan perlu dilakukan untuk melindungi informasi, tetapi kredensial tanpa kertas memungkinkan layanan kredensial yang baik fleksibilitas untuk menawarkan layanan yang lebih baik serta laporan dan informasi tambahan.
Proses kredensial tanpa kertas dan kredensial tradisional adalah sama. Penyedia menyediakan informasi tentang aplikasi dan beberapa dokumentasi pendukung; dewan perizinan yang berbeda, sekolah, rumah sakit, pemberi kerja sebelumnya, dan organisasi terdaftar lainnya dihubungi, yang mengembalikan dokumen verifikasi lebih lanjut. Organisasi lain, seperti komite disiplin, juga dihubungi untuk meminta verifikasi dokumen. Semua ini dikompilasi ke dalam file dan digunakan untuk membuat laporan audit pada penyedia.
Dengan kredensial tanpa kertas, semua dokumen laporan dan dokumen yang diperlukan dikelola dan diakses secara elektronik. Saat dokumen verifikasi dikirimkan melalui proses kredensial, dokumen tersebut dipindai ke dalam database dan disimpan sebagai document gambar. Teknologi ini mudah dipelajari dan digunakan; record disimpan dalam database standar dan dalam format umum seperti TIF atau PDF. Laporan pada penyedia dibuat dan disimpan hanya sebagai record elektronik dan pada akhirnya disimpan sebagai file gambar yang dikunci juga. Laporan-laporan ini diakses oleh klien melalui Internet melalui browser net standar, membuat akses setiap saat dan ke sejumlah pengguna menjadi sangat mudah. Karena klien dapat mengakses laporan mereka segera setelah selesai, ini mempersingkat proses kredensial.
Kredensial tanpa kertas menawarkan banyak keuntungan dibandingkan cara tradisional: Prosesnya lebih cepat karena waktu pengiriman lebih cepat. Prosesnya lebih murah karena lebih murah untuk menyimpan dan mengelola document elektronik daripada dokumen kertas. File lebih aman dan berkualitas lebih tinggi karena banyak salinan dapat disimpan di beberapa lokasi tanpa mengurangi kualitas fotokopi. Risiko kehilangan atau kerusakan salinan kertas asli sangat berkurang. Layanan kredensial yang baik akan menawarkan penyimpanan dokumen lengkap untuk semua dokumen verifikasi, bukan hanya laporan akhir yang dibuat oleh layanan kredensial tentang penyedia. Semua dokumen pendukung dipindai, disimpan dengan document penyedia, dan diakses oleh klien melalui net.
Hal ini memungkinkan klien untuk melihat gambar dokumen verifikasi yang sebenarnya, tidak hanya statistics dari dokumen tersebut. Tindakan pencegahan keamanan harus dilakukan oleh perusahaan kredensial untuk memastikan bahwa informasi tersebut aman: Semua salinan kertas dari dokumen pendukung dan dokumen yang disediakan oleh penyedia harus segera dipindai dan disimpan dalam database, dan salinan cetaknya diparut atau dihancurkan dengan aman untuk mencegah gangguan. Semua document harus disimpan dikunci setelah diterima atau laporan selesai sehingga tidak ada yang dapat mengubah gambar. Harus ada cadangan harian dari database. Tata atau disk cadangan harus disimpan di lokasi terpisah jika terjadi kebakaran, kehilangan, atau kerusakan.
Server harus memiliki pemeliharaan rutin, termasuk pemindaian virus. Akses web harus dilindungi oleh nama pengguna dan sandi yang unik dan ditetapkan. Kredensial tanpa kertas memperkenalkan fleksibilitas ke dalam proses kredensial: lebih mudah bagi banyak orang untuk mengakses informasi sekaligus waktu tanpa harus membuat salinan; waktu penyelesaian jauh lebih cepat, karena document tidak harus dikirim melalui pos, diverifikasi, dan dikembalikan secara fisik; kualitas visual dokumen lebih tinggi. Penekanan pada penggunaan teknologi, dikombinasikan dengan langkah-langkah keamanan yang kuat, berarti layanan kredensial dapat beradaptasi dan lebih mampu melayani klien dari waktu ke waktu.
